Ferramentas e serviços que tornam o meu dia a dia mais fácil 🌟

Gerir um negócio sozinha não é tarefa fácil, especialmente quando também sou eu quem fabrica os produtos. Faltam horas no dia e dias no mês. Entre desenhar, criar, vender e lidar com tarefas administrativas e burocráticas, há dias em que parece impossível dar conta de tudo.

Aos poucos, comecei a externalizar alguns serviços. Embora adorasse delegar muito mais, o orçamento só permite avançar até certo ponto. Por enquanto, o que consegui delegar fez uma enorme diferença: deu-me mais clareza e, sobretudo, tempo para me focar no que realmente importa—criar.

👩‍💻 Em 2023/2024, contratei os serviços da advogada Mafalda Correia Advogados, que se especializa em apoio jurídico para empresas e profissionais de e-commerce. Prestou-me aconselhamento geral e elaborou os textos legais do meu site. Graças a ela, descobri, por exemplo, que todos os brinquedos precisam de certificação CE para cumprir com os regulamentos legais.

👩‍💻 Em 2024/2025, comecei a trabalhar com a mentora de negócios online Selena. IG @sg_digitalmarktg. Ela tem-me orientado em temas que, à primeira vista, pareciam hieróglifos—SEO para o meu site, e conceitos como leads, engagement rate, CPC, entre outros. Além disso, tem-me ajudado a organizar ideias e conceitos através do planeamento de conteúdos e ensinado a apresentá-los com profissionalismo sem perder a minha essência.

Recomendo ambas as profissionais a 100%, pois o trabalho delas foi essencial para o crescimento e a sustentabilidade do meu negócio. Se estiveres interessado(a) em contactá-las, podes usar os links acima ou pedir-me os contactos.

Para 2025/2026, ainda não decidi o que fazer, mas estou a considerar investir em melhores fotografias dos meus produtos… e talvez até algumas minhas. Lembras-te do episódio de Friends “The One with the Engagement Picture”, onde o Chandler tenta tirar fotos com a Monica e simplesmente não corre bem? Sou eu… 😅 Tens ideias ou recomendações? Adorava ouvir as tuas sugestões!

Além de externalizar, também existem ferramentas digitais indispensáveis para gerir o meu dia a dia. Algumas podem ser um pouco controversas, mas tudo depende de como as utilizas. Aqui estão as minhas favoritas:

Edição de Imagens e Conteúdo Visual

• Hypic (versão gratuita): Apenas uso a funcionalidade de retoque com IA, que ajusta as imagens com um clique, tornando-as mais apelativas. Não altera o conteúdo da imagem, apenas melhora o aspeto.
• CapCut (versão gratuita): Perfeito para editar reels e vídeos de forma rápida, intuitiva e sem complicações.
• Canva (versão paga): Embora adorasse desenhar todo o meu material gráfico do zero, nem sempre tenho tempo ou experiência. O Canva tornou-se uma solução essencial para criar publicações, cartazes e qualquer material gráfico com facilidade.
• Photopea (versão gratuita): Uma alternativa online ao Photoshop que utilizo para pequenos retoques nas minhas imagens. Não tenho conhecimentos ou uso suficientes para justificar o pagamento do Photoshop. Não gosto de editar demasiado as fotos, mas faço algumas "limpezas", como remover pequenas partículas de pó que aparecem no fundo das imagens, especialmente ao trabalhar com uma lightbox. (Nem imaginas quanta poeira pode acumular-se, mesmo numa caixa impecavelmente limpa!).

Gestão de Redes Sociais e Comunicação

• Meta Business Suite: Ótimo para gerir redes sociais num só local. Programo publicações e, ocasionalmente, crio anúncios no Instagram. Também uso muito o planeador, que mostra as publicações num calendário, facilitando a visualização do que foi publicado e com que frequência.
• ChatGPT (versão gratuita): Sim, o famoso ChatGPT... Uso-o principalmente para polir e traduzir textos. É uma salvação para o português que, apesar de o ter estudado e (acho) que o uso bem, sempre precisa de uma revisão para evitar erros. Também é útil para organizar ideias e ajustar código no meu site, por exemplo.

Loja Online e Vendas

• Shopify (versão paga): A plataforma que mantém a minha loja online a funcionar como um relógio. Recomendo 100% se não tens ou não queres criar um site do zero. É fácil, intuitiva e tem inúmeros tutoriais. Sem precisar de conhecimentos técnicos, podes gerir e entender cada parte do teu site sem depender de ninguém.
• Google Drive (versão gratuita): Sei que as gerações mais novas já estão totalmente habituadas ao Drive, mas para mim foi (muito) difícil fazer a transição do Office para o Drive. Contudo, uma vez adaptada, tem sido brilhante. Permite usar e editar ficheiros de Word, Excel e PowerPoint diretamente na plataforma, além de guardá-los em formatos compatíveis para utilizadores de Office. Embora a versão gratuita não ofereça espaço suficiente para guardar todas as imagens e vídeos, prefiro armazenar os ficheiros num disco externo. Isto dá-me mais privacidade e controlo sobre os meus dados e os dos meus clientes.

Email e Ferramentas de Escritório

• Zoho Mail (versão gratuita): Com o meu próprio domínio, o Zoho Mail é uma opção gratuita, fácil de usar e simples de conectar ao Shopify. A versão gratuita permite criar até três contas de email e oferece todas as funcionalidades básicas de qualquer serviço de email, como calendário, assinaturas e uma app móvel. Confesso que gosto mais do layout visual do Zoho comparado ao Outlook ou Gmail.
• Cegid/Vendus (versão paga): Uma ferramenta essencial para automatizar faturas e comunicá-las diretamente às Finanças. Embora pudesse fazer isso manualmente no portal das Finanças, esta ferramenta garante que não há erros, que as faturas parecem profissionais e poupa-me imenso tempo. Também permite descarregar relatórios, como os produtos mais vendidos, e analisar vendas em comparação com o ano ou mês anterior. (Adoro dados mais do que gelados no verão!). Inclui um sistema POS integrado que funciona em qualquer dispositivo; uso-o no telemóvel como se fosse um ecrã de caixa registadora. Isto é ideal para mercados, pois com alguns cliques posso realizar uma venda, emitir a fatura e muito mais.

Com estas aplicações, o meu trabalho diário torna-se um pouco mais simples e eficiente. Usas alguma destas ferramentas? Ou tens recomendações para partilhar? Diz-me nos comentários! 😊